L’emissione della fattura elettronica richiede software specifici in grado di creare i file come indicato dalla normativa e di inviarli poi all’Agenzia delle Entrate. Oltre alle numerose proposte a pagamento è possibile affidarsi anche a software gratis per la fattura elettronica. Ne abbiamo scelti alcuni che vi presentiamo qui.
Specifichiamo che i software elencati sono spesso meno accessoriati rispetto alle alternative a pagamento e/o non offrono la stessa integrazione con i software gestionali già in uso in azienda, ma possono essere un valido strumento per affrontare il passaggio alla fatturazione elettronica senza spese.
Cloud Finance Fattura Elettronica
Cloud Finance offre gratuitamente il suo strumento per la gestione delle fatture elettroniche. Il software è completamente gratuito per un numero illimitato di fatture e senza limiti di tempo. È previsto il pagamento nel caso in cui si vogliano sfruttare le API per il collegamento con uno strumento esterno.
Il software permette di creare, inviare, ricevere e gestire le e-fatture. Il software comunica direttamente con l’Agenzia delle Entrate tramite SdI (Sistema di Interscambio) e gestisce autonomamente tutti i passaggi necessari. La fattura viene analizzata prima dell’invio così da verificare l’assenza di eventuali errori e anomalie. È presente una modalità multi-utente, ad esempio per condividere i dati con il proprio commercialista.
Uno degli aspetti interessanti di Cloud Finance è quello del gestionale integrato che permette di effettuare analisi sulle fatture, come un resoconto di entrate e uscite, nonché gestire la rubrica di clienti e fornitori. Si tratta di uno strumento di base, ma sufficiente per le piccole o micro imprese. Il software permette di importare ed esportare dati anche in massa, così da poter poi gestire le fatture tramite strumenti esterni (come altri gestionali).
Cloud Finance afferma di fornire il servizio gratuitamente sia perché crede nel fatto che la fattura elettronica sia uno strumento che rappresenta un’opportunità, sia perché il modello di business evolverà verso un modello con moduli aggiuntivi a pagamento.
Il software per la gestione delle fatture elettroniche è disponibile sul sito dell’azienda sviluppatrice.
SDiPEC: software per la fatturazione elettronica per Windows
SDiPEC è un programma per Windows nato dall’esigenza interna all’azienda sviluppatrice di un software gratis per la fatturazione elettronica. Il passo successivo è stato quello di svilupparlo e di renderlo disponibile al pubblico gratuitamente, senza limiti di fatture né di tempo.
SDiPEC, attualmente in beta, permette di gestire le fatture elettroniche utilizzando la PEC. Invio e ricezione delle fatture vengono infatti gestiti tramite PEC e non tramite le altre modalità possibili di comunicazione con il SdI. Si tratta di una modalità prevista dalla normativa e alternativa a quella della comunicazione con il Centro di Interscambio tramite intermediari.
SDiPEC permette di creare le e-fatture, inviarle e riceverle (tramite PEC), gestire la rubrica di clienti e fornitori, gestire il catalogo dei prodotti, condividere le fatture con i commercialisti ed effettuare importazione ed esportazione delle fatture elettroniche.
SDiPEC non offre un gestionale integrato ed è quindi da intendersi solamente come uno strumento di gestione “strumentale” delle fatture, senza alcuna funzionalità di analisi. Il software è comunque in fase di sviluppo ed è possibile che l’azienda sviluppatrice aggiunga in futuro funzionalità più avanzate.
SDiPEC è disponibile sul sito ufficiale.